Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Pile (dalej: MZK Piła Sp. z o.o.), zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), wdrożył system informowania o naruszeniach prawa.
Informacja o naruszeniu prawa – należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa (art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów).
Zgłoszenie naruszenia prawa powinno zawierać jasne i wyczerpujące wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać przynajmniej następujące informacje:
- datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu;
- imię i nazwisko zgłaszającego naruszenie oraz dane umożliwiające przekazanie mu informacji zwrotnej;
- opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia;
- wskazanie na czym polega naruszenie prawa;
- wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa;
- wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje osoba zgłaszająca, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania naruszenia.
Powołany w MZK Piła Sp. z o.o. Zespół ds. obsługi zgłoszeń i realizacji działań następczych przyjmuje wyłącznie zgłoszenia nieposiadające cech anonimowości, tj. zapewniające możliwość identyfikacji zgłaszającego oraz przekazania mu informacji zwrotnej).
MZK Piła Sp. z o.o.. udostępnia następujące sposoby dokonania zgłoszenia naruszenia prawa:
- skorzystanie z dedykowanej skrzynki e-mail przeznaczonej do przesyłania zgłoszeń naruszeń prawa o adresie: sygnalista@mzk.pila.pl
- przesłanie zgłoszenia naruszenia prawa na piśmie na adres: Przewodniczący Zespołu ds. obsługi zgłoszeń i realizacji działań następczych w Miejskim Zakładzie Komunikacji Sp. z o.o. w Pile, 64-920 Piła, ul. Łączna 4 – z dopiskiem: do rąk własnych;
- osobiste przekazanie zgłoszenia naruszenia prawa utrwalonego na piśmie Przewodniczącemu Zespołu ds. obsługi zgłoszeń i realizacji działań następczych: pokój nr 11 w biurowcu Spółki w Pile przy ul. Łącznej 4;
- osobiste ustne przekazanie zgłoszenia naruszenia prawa Przewodniczącemu Zespołu ds. obsługi zgłoszeń i realizacji działań następczych: pokój nr 11 w biurowcu Spółki w Pile przy ul. Łącznej 4;
- telefonicznie na numer telefonu: 67 213 97 01 - treść rozmowy telefonicznej nie będzie podlegała utrwaleniu przez przyjmującego zgłoszenie za pomocą urządzenia nagrywającego.
Poniżej zamieszczono link do klauzuli informacyjnej RODO przeznaczonej dla osób dokonujących zgłoszenia naruszenia prawa:
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty, tj. osoby fizycznej zgłaszającej lub ujawniającej publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.
